企業健康講座工作日誌|走進開放式辦公室,和一群年輕同仁一起動起來

昨天到一間企業進行健康講座,這次的場地跟過去幾次很不一樣。沒有另外安排大型會議室,也不是大家排排坐在教室裡。走進辦公室後,看到的是一個很大的開放式工作空間,同仁們就在平常工作的座位上聽講座、看投影片。


整個團隊很年輕,辦公室氣氛也很活潑。有人坐在電腦前,有人轉過椅子看著前方,到了需要實作的段落,大家就直接從自己的位置站起來,在桌子和椅子旁邊跟著做動作。


對我來說,這也是企業健康講座很有意思的一種形式。因為健康這件事,本來就不是只發生在健身房裡。對多數上班族來說,每天待最久的地方,其實就是辦公室。




企業健康講座,也可以直接發生在工作空間裡


以前進企業授課,有些公司會安排會議室、訓練教室,或是另外找一個比較大的活動空間,但這次完全不同,大家直接留在自己的工作區域,講座就在辦公室裡進行。


一開始我其實也會觀察現場:椅子能不能移動?每個人旁邊有多少空間?如果等等要站起來做動作,會不會碰到桌子?投影畫面從比較後方的位置看不看得到?這些事情看起來很小,卻會直接影響一場企業健康講座怎麼帶。


健康講座講師不太可能拿著同一套流程,到每家公司都照表操課,會議室、禮堂和開放式辦公室,能進行的活動方式本來就不一樣。


這次因為大家就在自己的座位旁參與,所以實作內容也必須考慮空間,不需要瑜珈墊,不需要大型器材,也不能安排需要大量移動的動作。對企業來說,這種形式其實很方便。同仁不用特別換場地,也不用花時間重新集合,原本工作的地方稍微整理一下,就可以開始。




從每天上班會遇到的身體感受開始


這次企業健康講座的主題,主要放在久坐、姿勢與核心訓練,不過我沒有一開始就跟大家說:「你們坐姿要改成什麼樣子。」因為上班族常遇到的身體問題,通常比「姿勢不好」複雜很多。


有人下午容易肩頸緊,有人坐久了腰背僵硬,也有人工作一段時間之後會一直想伸懶腰、換姿勢,或覺得整個人開始疲累。所以講座前段,我會先從大家每天工作時可能出現的身體感受開始,透過互動讓同仁看看:自己最常遇到的是哪一種情況。


這次也安排了手機匿名互動與提問,讓不習慣在大家面前舉手的人,也可以直接透過手機回答或留下問題,這種互動方式在企業講座裡很好用,尤其團隊人數比較多時,不可能每個人都公開發言,但從即時回答裡,我可以很快知道現場比較多人關心的是什麼。




講觀念,也要讓大家實際動一次


只坐著聽一個半小時的健康講座,對我來說有點可惜,所以這堂課在內容安排上,除了坐姿、久坐與核心相關觀念,也穿插了簡單的活動、核心訓練以及工作期間可以使用的身體活動方式,最後再留下 Q&A。


比較有趣的是,到了實作時間,原本坐在各自位置上的同仁,一個一個站了起來,有人把椅子往後推一點,有人就在桌子旁空出一小塊位置,接著整個開放式辦公室開始一起做動作,站在前面看這個畫面,其實滿有趣的。


前幾分鐘大家還是很典型的辦公室樣子,眼前都是電腦、桌面、文件和工作用品,過了一下,同一個空間裡的人開始一起活動身體,這也是我很喜歡企業健康講座加入實作的原因。


有些內容用聽的會覺得「我知道啊!」,真的做一次之後,才會知道自己的身體目前可以做到哪裡、哪個動作比較不熟悉。




一場給上班族的健康講座,我通常會怎麼安排?


企業健康講座的內容不一定要塞得很多,這次的課程大致從幾個方向進行:

先從工作時常見的身體感受與姿勢開始,再談久坐可能帶來的影響;接著認識核心在日常動作裡扮演的角色,加入簡單活動與核心訓練;後面再討論工作期間怎麼增加一些活動機會,最後留下時間回答大家的問題。


我期待在聽完講座之後,同仁能記得幾件和自己生活有關的事情,像是怎樣打破久坐的習慣,下一次坐久了覺得不舒服時,知道不一定只剩下「坐正一點」這個選項,或是工作忙了一整天,突然想伸懶腰、站起來走一下時,不會覺得這是在偷懶。


講座時間通常只有一到兩個小時,如果一次放進太多專有名詞,離開教室後很容易什麼都記不得,所以在企業授課時,我通常會更希望內容可以直接連到工作情境。




健康講座講師的工作,不只是把簡報講完


做企業健康講座久了,我越來越覺得,健康講座講師其中一項很重要的工作,是先理解「這群人平常是怎麼工作的」。


同樣是辦公室族群,有些人一天幾乎都坐著,有些人需要頻繁開會,有些團隊工作時間很彈性,也有公司座位安排非常密集,這些差異,都會影響講座怎麼設計。


如果場地很小,我就不會安排大量移動。如果參與者平常運動經驗不多,動作的難度和說明方式也要跟著調整。如果是很年輕、互動意願高的團隊,就可以增加一些即時問答或實作比例。


一場企業健康講座能不能讓人投入,講師專業知識當然重要,但現場怎麼觀察、怎麼把內容轉成大家聽得懂的語言,同樣重要。




這次企業健康講座,讓我印象深刻的一個畫面


這次結束後,我腦中印象最深的,是整個辦公室的人從位置上站起來的那個畫面。桌上還放著電腦和水杯,椅子只是稍微往旁邊移,同仁們就在每天工作的地方跟著做核心訓練。


很多人想到運動,第一個念頭可能是要去健身房、換運動服、留出完整一個小時,但對工作中的人來說,有時候第一步可以更簡單些。先知道自己坐久之後會發生什麼,工作空檔站起來活動一下,或學會幾個在有限空間裡也做得到的動作。


企業健康講座能做的事情有限,它不會因為一場課就改變所有人的生活習慣。但它可以提供一個機會,讓平常忙著工作的人,花一小段時間重新注意、感受自己的身體,也實際試試看:原來在辦公室裡,也可以開始動。


如果公司正在規劃員工健康促進、職場健康講座或企業健康講座,其實不一定需要大型場地,從參與者的工作型態、辦公空間和講座主題開始安排,就能設計出適合公司自己的進行方式。而這也是我每一次以健康講座講師身分走進不同企業時,最有趣的地方。